Secondmindのプライバシー通知

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Secondmind

City House

126-130 Hills Road

Cambridge

CB2 1RE

当社の登記上の住所は9th Floor 107 Cheapside, London, EC2V 6DN で、登録番号は09973282です。お客様の個人データを責任を持って管理しています。このプライバシー通知または私たちのプライバシー運用について質問がある場合は、上記の住所に書面でご連絡いただくか、以下のメールアドレスまでご連絡ください: privacy@secondmind.ai

私たちはこのプライバシー通知を定期的に見直し、更新することがあります。

当社が収集する情報

個人データまたは個人情報とは、特定の個人を識別できる情報のことを指します。個人の特定が取り除かれたデータ(匿名データ)は含まれません。以下に説明するように、限られた個人情報を収集しています。

現在、私たちは以下の情報を収集して処理しています:

ニュースレターに登録する場合

- あなたのメールアドレス

お問い合わせフォームを送信する場合

- あなたの名前

- あなたのメールアドレス

- あなたの電話番号

求人への応募または当社へ問い合わせする場合

- 当社のプライバシー通知.を参照してください。

私たちが情報をどのように取得し、なぜ取得するのか

あなたの登録またはお問い合わせに対応するために、私たちはあなたから直接情報を取得しています。

一般データ保護規則(GDPR)に基づき、これらの情報は以下のように対応しています:

ニュースレターの登録について

あなたの同意がある場合のみ取得。いつでも同意を撤回できます。あなたは:

- 退会ボタンを使用できます

- privacy@secondmind.aiにご連絡できます

お問い合わせフォームの提出について

あなたの同意がある場合のみ取得。いつでも同意を撤回できます。privacy@secondmind.aiにご連絡できます

求人応募および興味分野への問い合わせについて

- 私たちの候補者プライバシー通知をご確認ください。

私たちが持っている情報をどのように扱うか

私たちはあなたのリクエストに応じて情報を使用します。

ニュースレターの登録

- 私たちはその情報を使ってニュースレターをお送りします

- 私たちは、そのニュースレターを送信するために使用しているメールリストサービスプロバイダー(MailChimp)とあなたの情報を共有します

お問い合わせフォーム

- 私たちはその情報を使ってあなたのリクエストを処理し、対応します

- 私たちは、私たちのウェブコンテンツ管理システムプロバイダー(Framer)とあなたの情報を共有します。

求人応募および興味分野への問い合わせ

- 私たちのプライバシー通知をご確認ください

あなたの情報をどのように保管するか

ニュースレターの登録

- 提出された後、情報は一時的に私たちのウェブコンテンツ管理システム(Framer)に保存されます。その後、メールリストサービスプロバイダー(MailChimp)によって安全に保管されます。

- ニュースレターから退会しても、メールリストサービスプロバイダーのデータベースにあなたの情報は保持されます。これは、あなたが退会したことを知らせ、今後連絡をしないようにするためです。情報を完全に削除したい場合は、privacy@secondmind.aiに連絡して削除をリクエストできます。

お問い合わせフォームの提出

- 私たちはあなたの情報をウェブCMS(Framer)に保存します

- あなたの情報は最大1年間保持されます

求人応募および興味分野への問い合わせ

- 私たちのプライバシー通知をご覧ください

あなたの個人データの開示

私たちは、FramerやMailChimpを含む、上記の目的であなたの情報を処理するために、サードパーティのサービスプロバイダーを使用します。

また、私たちがビジネスの一部を販売、移転、または合併することを選択するかもしれない第三者とあなたの情報を共有する場合があります。また、他のビジネスを取得したり、合併を試みたりする場合があります。ビジネスに変更があった場合、新しい所有者はこのプライバシー通知に記載されているのと同じ方法であなたの個人データを使用する可能性があります。

私たちは他の第三者とあなたのデータを共有することはありません。

私たちはすべての第三者にあなたの個人データのセキュリティを尊重し、法律に従って扱うよう要求します。私たちは、第三者のサービスプロバイダーが自己目的であなたの個人データを使用することを許可せず、指定された目的のために私たちの指示に従ってあなたの個人データを処理することのみを許可します。

国際的な情報の転送

私たちのサードパーティサービスプロバイダーは、欧州経済地域("EEA")の外に本社を置いているため、あなたの個人データの処理にはEEA外へのデータ転送が伴います。私たちがEEA外にあなたの個人データを転送する場合、欧州委員会がその国が個人データに対して適切なレベルの保護を提供すると見なした場合や、第三国への個人データ転送のための欧州委員会のモデル契約を使用することにより、同様の保護が提供されることを保証します。

データの安全性

私たちは、あなたの個人データが偶然に失われたり、不正に使用されたり、アクセスされたり、変更されたり、開示されたりすることを防ぐために適切な安全対策を講じています。さらに、私たちはあなたの個人データへのアクセスを、知る必要がある従業員、代理人、契約者、およびその他の第三者に制限しています。彼らは私たちの指示に従ってあなたの個人データを処理し、機密保持の義務を負っています。

私たちは、いかなる疑わしい個人データの侵害について処理手続きを設けており、法律に基づき、侵害があった場合にはあなたおよび適用される規制当局に通知します。

あなたのデータ保護権

データ保護法の下で、あなたには以下の権利があります:

アクセス権 - あなたには私たちに対してあなたの個人情報のコピーを要求する権利があります。

訂正の権利 - あなたには不正確だと思われる情報を訂正するよう私たちに要求する権利があります。また、不完全だと思われる情報を補足するよう私たちに要求する権利もあります。

消去の権利 - あなたには特定の状況において、あなたの個人情報を消去するよう私たちに要求する権利があります。

処理制限の権利 - あなたには特定の状況において、あなたの情報の処理を制限するよう私たちに要求する権利があります。

処理に対する異議の権利 - あなたには特定の状況において、あなたの個人データの処理に対して異議を唱える権利があります。

データの持ち運びの権利 - あなたには特定の状況において、あなたが私たちに提供した情報を他の組織またはあなた自身に転送するよう要求する権利があります。

あなたが権利を行使するために支払う必要はありません。リクエストを行った場合、私たちはあなたに1か月以内に応答しなければなりません。

リクエストを行いたい場合は、privacy@secondmind.aiにご連絡ください。

苦情の申し立て方法

私たちがあなたのデータをどのように使用しているかに不満がある場合、ICOに苦情を申し立てることもできます。

ICOの住所:

情報コミッショナー事務所

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

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連絡先: 0303 123 1113